Team-Assistenz System Operations (w/m/d)

Für unsere Zentralabteilung System Operations suchen wir am Standort Frankfurt/Main ab sofort eine

Team-Assistenz System Operations (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Ausarbeitung von Konzepten in Abstimmung mit den Zentralabteilungsleitungen 
• Organisation der administrativen Prozesse und Korrespondenzen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Erstellung und Pflege der Team Datenbanken, Listen und Dashboards
• Pflege von E-Mail-Verteilern, Organigrammen und Personalübersichten
• Planung von Team-Terminen, Workshops und anderen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Pflege des Intranet-Auftritts¸ Sycat-Dokumentation und der Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Übernehmen die Bereitstellung aller erforderlichen Arbeitsmittel für das Team
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Übernahme von Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung im kfm. Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie arbeiten sorgfältig und können sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen und reagieren
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
• Sehr Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten und Verhalten  
• Einbringen eigener Ideen und Freude an Teamarbeit 

Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 78.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind und ein engagiertes Team verstärken und unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal. Laden Sie dort Ihren Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (idealerweise als .pdf) hoch.

Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:

Schenker Deutschland AG
Herr Miller
Talent Acquisition Partner

E-Mail: job@dbschenker.com

Bei DB Schenker sind wir stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und entschlossen, diese weiter voran zu treiben. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

DB Schenker akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Schenker Deutschland AG/DB Schenker übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.